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中原机电设备有限公司会计电算化的应用分析
摘要：随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件方向发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化进程中。文章针对中原机电设备有限公司在财务上应用会计电算化软件出现的有关问题进行了深入的探讨。
关键词：中原机电；会计电算化；内部控制；会计档案
Abstract: Along with the socialist market economy and the electronic information industry's unceasing development, the accounting computerization software was quite already mature, the forward management and the comprehensive business management software direction develops, accounting computerization also already close integration to enterprise informationization advancement. The article the related question which appeared using the accounting computerization software has carried on the thorough discussion in view of the area south of Yellow River electromechanical device Limited company in the finance.
key word: Area south of Yellow River mechanical and electrical; Accounting computerization; Internal control; Accountant file
从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计电算化管理工作的目标。中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计电算化时也存在许多问题。因此，我对中原公司会计电算化的应用从以下三大方面进行阐述：
一、会计电算化的应用给企业带来的有利之处
会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。并且从中原公司我认识到会计电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用：
（一）会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合
从表面上来看，中原公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
（二）会计电算化应用促进了会计管理制度的改革
中原公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。
（三）会计电算化的应用提高了企业经济效益
中原公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。
二、会计电算化的应用给企业带来的弊端
企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点弊端：
（一）会计电算化的应用造成企业内部控制不完善
中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。
（二）会计电算化的应用造成企业人才不足
在公司电算化软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明，中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。
（三）会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善
中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。
三、企业改进在应用会计电算化过程中存在的问题
针对中原公司会计电算化进程中存在的问题，我认为中原公司应该采取以下对策：?
（一）完善电算化会计的内部控制制度
内部控制制度是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制订和实施的政策程序。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采
关键词：中原机电；会计电算化；内部控制；会计档案
Abstract: Along with the socialist market economy and the electronic information industry's unceasing development, the accounting computerization software was quite already mature, the forward management and the comprehensive business management software direction develops, accounting computerization also already close integration to enterprise informationization advancement. The article the related question which appeared using the accounting computerization software has carried on the thorough discussion in view of the area south of Yellow River electromechanical device Limited company in the finance.
key word: Area south of Yellow River mechanical and electrical; Accounting computerization; Internal control; Accountant file
从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计电算化管理工作的目标。中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计电算化时也存在许多问题。因此，我对中原公司会计电算化的应用从以下三大方面进行阐述：
一、会计电算化的应用给企业带来的有利之处
会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。并且从中原公司我认识到会计电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用：
（一）会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合
从表面上来看，中原公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
（二）会计电算化应用促进了会计管理制度的改革
中原公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。
（三）会计电算化的应用提高了企业经济效益
中原公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。
二、会计电算化的应用给企业带来的弊端
企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点弊端：
（一）会计电算化的应用造成企业内部控制不完善
中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。
（二）会计电算化的应用造成企业人才不足
在公司电算化软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明，中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。
（三）会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善
中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。
三、企业改进在应用会计电算化过程中存在的问题
针对中原公司会计电算化进程中存在的问题，我认为中原公司应该采取以下对策：?
（一）完善电算化会计的内部控制制度
内部控制制度是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制订和实施的政策程序。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采
