最新公文知识与公文写作细节
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增大字体开展工作的安排意见、对象范围清晰明了，方法步骤翔实具体。结尾用语简练利落。
（3）报告的写作要求
第一，情况要属实。实事求是，不能弄虚作假。
第二，中心要明确。主次分明，针对性强，围绕中心问题组织材料。
第三，条理要清晰。哪些先写，哪些后写，分几个方面写，每个方面又分几个小层次等等。
2、请示
是下级机关向上级机关就有关问题请求指示和批准时使用的公文。
写请示要简明，一文一事，才能便于及时处理。不要在一份请示中提出好几件事，免得送到上级机关后，由于这几件事需分别由几个部门办理，结果会使这份请示在各个有关部门辗转传递，拖延时间，问题得不到及时解决。
请示的正文，主要应写明请求上级给予批转或指示的问题，并简要说明提出的理由及本机关对问题的处理意见。两种以上处理方案和意见可同时提出，但应说明本机关倾向性意见和理由，供上级参考。为使正文篇幅简短，中心问题明确和突出，可将详细说明的材料作为附件，供领导参阅。
请示正文的末尾，应写明行文的具体要求作为结束语，如“请予批准”、“请速审核批示”、“以上请示当否，请批示”等。
例文
关于加强备品、备件管理工作的请示
公司领导：
根据中铝公司《关于加强备品、备件管理的指示》精神，对我公司备品、备件实行了统一管理发放的办法。×××××
这一办法有效地制止了备品备件的流失和损坏……为此，提出以下意见：
一、×××××
二、×××××
三、×××××要追究责任，严肃处理
以上意见如无不妥，请批转各有关厂矿部门执行。
装备能源部
×××××
简析
本文是要求上级机关批转给有关范围贯彻执行的请示。正文分三部分。第一部分交代了请示的背景；第二部分写请示事项，从三个方面提出安排意见，简洁明了，针对性强。第三部分是正文结尾，提出请求结语。
（1）请示的写作要求
第一，要坚持“一事一请示”的原则。
第二，不搞多头请示。
第三，请示理由要充分有力，具有说明力，引起上级重视，促使问题及时解决。
第四，要注意行文的语气，选项用词语要分寸得当，象“如问题得不到及时解决，其后果我单位概不负责”之类的语句，决不能写入请示中。
（2）请示与报告的区别
A、请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。
B、请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。
C、请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。
D、批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。
3、通知
是发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的公文。
通知的特点：
（1）使用范围广。使用的单位多，无论哪一级行政机关都可以用，不受级别限制。如下达指标、部署工作、告知事项、联合举办活动、转发上级、同级、下级机关的公文、，召集会议等，均可使用“通知”。
（2）使用频率高。约占各级行政机关收发文件总量的一半以上。因为“通知”适用范围宽，行文简便，写法多样。
（3）种类多。按形成情况划分有：联合通知、紧急通知、补充通知；按行文关系划分有：下行文通知、平行文通知；按内容性质划分有：发布性通知、告知性通知、会议通知、转发转批通知。
通知的写法：
发出通知的目的，在于告知对方有关的事项和本机关的意见，所以通知必须注意把问题写清楚。如，发文的依据是什么，要求对方在什么时间执行什么任务或协助完成什么工作，有什么具体要求等。再如，召开会议的通知，要写明时间、地点、什么会议、会期几天、中心讨论什么问题，要求什么人参加，分配名额、报到日期、准备什么材料等。
4、函
是相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等事项的公文。
函的特点：
（1）行文关系多样。可用于上行、平行、下行文和不相隶属机关。无论哪一级国家行政机关都可使用，这一点是其它种类的公文无法与之相比。
（2）使用范围广泛。除可以代行指示、请示、报告、批复等职能外，还有独特的相互商洽工作、询问等功能。
（3）写法灵活简便。内容可一个问题或一件事，开门见山直接入题。
函的种类：
（1）商洽函（2）询问答复函（3）请求批准函
函的写作要求：
（1）格式要规范（2）态度要诚恳（3）语言要恰当
（4）关系要摆正
5、计划
为实现一定时期的目标决策，制订总体和阶段的任务及实施的方法、步骤和措施的过程及其书面表达的形式。（在一定时期里要做什么，怎么做，达到什么标准和程度）
计划的特点
（1）预想性。科学的预见、预想性安排。设有预想就没有计划；是希望实现而尚未实现的。
（2）可行性。措施办法必须切实可行，指标经过努力可以达到的。没有可行性，就不能称为计划。
（3）约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。
计划的写作要求：
（1）方针政策性。体现党的方针政策，哪些该做，哪些不该做。
（2）要有全局观念。从整体利益出发，服从大局，整体弊多，失去存在价值。
（3）要走群众路线。集思广益，内容反复讨论、修改、切实可行。
（4）规定要明确具体。目标明确、措施具体，但不可过于具体，束缚创造性。
计划的三要素：
（1）制订计划的依据，计划本身成立的前提。
（2）制定计划的目标，达到要求和标准。
（3）实施
（3）报告的写作要求
第一，情况要属实。实事求是，不能弄虚作假。
第二，中心要明确。主次分明，针对性强，围绕中心问题组织材料。
第三，条理要清晰。哪些先写，哪些后写，分几个方面写，每个方面又分几个小层次等等。
2、请示
是下级机关向上级机关就有关问题请求指示和批准时使用的公文。
写请示要简明，一文一事，才能便于及时处理。不要在一份请示中提出好几件事，免得送到上级机关后，由于这几件事需分别由几个部门办理，结果会使这份请示在各个有关部门辗转传递，拖延时间，问题得不到及时解决。
请示的正文，主要应写明请求上级给予批转或指示的问题，并简要说明提出的理由及本机关对问题的处理意见。两种以上处理方案和意见可同时提出，但应说明本机关倾向性意见和理由，供上级参考。为使正文篇幅简短，中心问题明确和突出，可将详细说明的材料作为附件，供领导参阅。
请示正文的末尾，应写明行文的具体要求作为结束语，如“请予批准”、“请速审核批示”、“以上请示当否，请批示”等。
例文
关于加强备品、备件管理工作的请示
公司领导：
根据中铝公司《关于加强备品、备件管理的指示》精神，对我公司备品、备件实行了统一管理发放的办法。×××××
这一办法有效地制止了备品备件的流失和损坏……为此，提出以下意见：
一、×××××
二、×××××
三、×××××要追究责任，严肃处理
以上意见如无不妥，请批转各有关厂矿部门执行。
装备能源部
×××××
简析
本文是要求上级机关批转给有关范围贯彻执行的请示。正文分三部分。第一部分交代了请示的背景；第二部分写请示事项，从三个方面提出安排意见，简洁明了，针对性强。第三部分是正文结尾，提出请求结语。
（1）请示的写作要求
第一，要坚持“一事一请示”的原则。
第二，不搞多头请示。
第三，请示理由要充分有力，具有说明力，引起上级重视，促使问题及时解决。
第四，要注意行文的语气，选项用词语要分寸得当，象“如问题得不到及时解决，其后果我单位概不负责”之类的语句，决不能写入请示中。
（2）请示与报告的区别
A、请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。
B、请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。
C、请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。
D、批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。
3、通知
是发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的公文。
通知的特点：
（1）使用范围广。使用的单位多，无论哪一级行政机关都可以用，不受级别限制。如下达指标、部署工作、告知事项、联合举办活动、转发上级、同级、下级机关的公文、，召集会议等，均可使用“通知”。
（2）使用频率高。约占各级行政机关收发文件总量的一半以上。因为“通知”适用范围宽，行文简便，写法多样。
（3）种类多。按形成情况划分有：联合通知、紧急通知、补充通知；按行文关系划分有：下行文通知、平行文通知；按内容性质划分有：发布性通知、告知性通知、会议通知、转发转批通知。
通知的写法：
发出通知的目的，在于告知对方有关的事项和本机关的意见，所以通知必须注意把问题写清楚。如，发文的依据是什么，要求对方在什么时间执行什么任务或协助完成什么工作，有什么具体要求等。再如，召开会议的通知，要写明时间、地点、什么会议、会期几天、中心讨论什么问题，要求什么人参加，分配名额、报到日期、准备什么材料等。
4、函
是相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等事项的公文。
函的特点：
（1）行文关系多样。可用于上行、平行、下行文和不相隶属机关。无论哪一级国家行政机关都可使用，这一点是其它种类的公文无法与之相比。
（2）使用范围广泛。除可以代行指示、请示、报告、批复等职能外，还有独特的相互商洽工作、询问等功能。
（3）写法灵活简便。内容可一个问题或一件事，开门见山直接入题。
函的种类：
（1）商洽函（2）询问答复函（3）请求批准函
函的写作要求：
（1）格式要规范（2）态度要诚恳（3）语言要恰当
（4）关系要摆正
5、计划
为实现一定时期的目标决策，制订总体和阶段的任务及实施的方法、步骤和措施的过程及其书面表达的形式。（在一定时期里要做什么，怎么做，达到什么标准和程度）
计划的特点
（1）预想性。科学的预见、预想性安排。设有预想就没有计划；是希望实现而尚未实现的。
（2）可行性。措施办法必须切实可行，指标经过努力可以达到的。没有可行性，就不能称为计划。
（3）约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。
计划的写作要求：
（1）方针政策性。体现党的方针政策，哪些该做，哪些不该做。
（2）要有全局观念。从整体利益出发，服从大局，整体弊多，失去存在价值。
（3）要走群众路线。集思广益，内容反复讨论、修改、切实可行。
（4）规定要明确具体。目标明确、措施具体，但不可过于具体，束缚创造性。
计划的三要素：
（1）制订计划的依据，计划本身成立的前提。
（2）制定计划的目标，达到要求和标准。
（3）实施
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